আপনি যদি Excel-এ একটি টেমপ্লেট বা ফর্ম তৈরি করতে চান, কখনও কখনও এটি নির্বাচনযোগ্য মান সহ তালিকা বা ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করতে সক্ষম হয়।
এই ধরনের ড্রপ-ডাউন স্প্রেডশীটের সেল থেকে বা একটি বহিরাগত ফাইল থেকে ডেটা পেতে পারে। আপনার যদি একটি সাধারণ ফর্ম তৈরি করতে হয় তবে অন্য ফাইল থেকে তালিকার ডেটা নেওয়া খুব বেশি ব্যবহারিক নয়, তাই এই সময় আমি আপনাকে এই ধরণের মেনু তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় দেখানোর জন্য নিজেকে সীমাবদ্ধ করব।
প্রথমে বেছে নিন কোথায় আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে চান এবং তালিকায় কী মান রাখতে চান। নীচের ছবিতে আমি আপনাকে যে উদাহরণটি দেখাচ্ছি সেভাবে আমরা C3 সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি। বাম দিকে আমি তালিকার নাম দিয়েছি, "বিভাগ.”, এটি সনাক্ত করতে। অন্য একটি কলামে, শীটের বাকি ডেটা থেকে দূরে, আমি যে ক্ষেত্রগুলি তৈরি করতে যাচ্ছি সেই তালিকা বা মেনুতে আমি উপস্থিত হতে চাই তা লিখেছি।
তারপর ট্যাবে যান ডেটা এবং ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা.
ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, ট্যাবে বিন্যাস পছন্দ করা অনুমতি দিন: তালিকা। আপনি নীচের বিকল্পটি কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখতে পাবেন উৎপত্তি. ডানদিকে প্রদর্শিত ছোট আইকনে ক্লিক করুন (ছবি দেখুন)।
আমরা স্প্রেডশীটে ফিরে আসি। পছন্দ করা বাম বোতামটি ছাড়াই যে কক্ষগুলি আপনি তালিকায় উপস্থিত করতে চান। জানালার দিকে তাকাও তথ্য বৈধতা তালিকার জন্য আপনি যে ঘরগুলি নির্বাচন করেছেন তা প্রদর্শিত হবে। ছবির উদাহরণে আমরা H3 থেকে H7 সেল বেছে নিয়েছি। চাপুন প্রবেশ করুন.
চল জানালায় ফিরে যাই তথ্য বৈধতা. দেখবেন এখন মাঠে কেমন আছে উৎপত্তি আপনি এইমাত্র নির্বাচিত কক্ষ দ্বারা অনুসরণ করা একটি প্রদর্শিত হবে. চাপুন গ্রহণ করতে.
তালিকা তৈরি করা হয়েছে।
অবশেষে, আপনি যদি তালিকার মানগুলি দৃশ্যমান না করতে চান কারণ এটি খুব নান্দনিক নয়, আপনি কলামটি নির্বাচন করতে পারেন এবং ডান-ক্লিক করতে পারেন লুকান তাই এই কলামটি প্রদর্শিত হয় না।
